Vad är upplupna kostnader?
Upplupna kostnader är ett centralt begrepp i såväl privat som företagsrelaterad ekonomi. När man talar om upplupna kostnader syftar man på utgifter som har uppkommit under en viss period men som ännu inte har betalats. De ska ändå redovisas eftersom de gäller den aktuella perioden, även om utbetalningen sker senare.
Ett vanligt exempel på en upplupen kostnad i boendesammanhang kan vara räntekostnader för bolån som tillhör ett specifikt kvartal, men som betalas månaden efter. Redovisning av dessa kostnader görs för att skapa en mer rättvisande bild av den ekonomiska situationen, enligt principen om periodisering. Detta är särskilt viktigt vid budgetering och deklaration.
Hur fungerar upplupna kostnader i praktiken?
När du bokför eller analyserar ekonomin kring boendet är det viktigt att förstå hur upplupna kostnader fungerar över tid. Dessa kostnader registreras som en skuld i bokföringen tills de faktiskt betalas. I privatpersoners fall reflekteras detta ofta i fakturor eller årsredovisningar.
För den som t.ex. hyr ut en bostad och har löpande underhållskostnader eller elräkningar som tillkommer efter perioden de avser, innebär det att man behöver redovisa dessa som upplupna kostnader i sin ekonomiska sammanställning. På så sätt uppstår en mer rättvis bild av de verkliga kostnaderna kontra inkomsterna för en viss period.
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
För att förstå begreppet i sin helhet behöver man även se skillnaden mellan upplupna kostnader och så kallade förutbetalda intäkter.
Upplupna kostnader innebär att du har förbrukat en tjänst eller vara, men inte betalat för den ännu. Förutbetalda intäkter däremot, syftar på att du redan fått betalt för en tjänst som ska levereras i framtiden. Båda dessa poster används för att rätt periodisera intäkter och kostnader enligt god redovisningssed.
Ett tydligt exempel är:
Upplupen kostnad: Du får en faktura på elförbrukning i januari som avsåg december månad.
Förutbetald intäkt: Du får hyresintäkten i december för ett boende som hyrs ut i januari.
Relaterade begrepp: upplupen skuld och upplupen intäkt
Vad är en upplupen skuld?
Upplupna kostnader skapar det som kallas en upplupen skuld. Det innebär att du är skyldig att betala pengar för en tjänst eller vara som redan har levererats till dig, inom bokföringsmässig mening. I boendesammanhang kan detta handla om exempelvis en samfällighetsfaktura för underhåll av gemensamma utrymmen som kommer i efterskott.
Det är viktigt att hålla koll på dessa åtaganden eftersom de påverkar din boendebudget. Om man inte tar hänsyn till upplupna skulder i sin bostadsekonomiska planering kan det ge en felaktig uppfattning om hur mycket pengar man faktiskt har tillgängligt.
Vad är en upplupen intäkt?
En upplupen intäkt är motsatsen till en upplupen kostnad. Det är en intäkt som redan har tjänats in under en redovisningsperiod, men som ännu inte har betalats ut till dig. I bostadssammanhang kan detta till exempel uppstå om du säljer energi från solpaneler till nätet under december, men får utbetalningen först i januari.
Begreppet är nära besläktat med termen förutbetalda intäkter, som vi tidigare nämnt, men skillnaden ligger i tidsordningen för värdeöverföringen.
Om du är intresserad av investeringar kopplade till energieffektiviseringar i bostaden, kan det också vara värt att läsa vår artikel om att investera i solceller.
Varför är det viktigt att förstå upplupna kostnader i din boendeekonomi?
När du analyserar din privata boendeekonomi är det avgörande att förstå hur mycket du faktiskt är skyldig eller berättigad till — även om dessa transaktioner ännu inte skett i praktiken. Det hjälper dig att:
- Fatt rätt beslut i tid – såsom omläggning av lån, val av nytt elavtal eller underhållsinvesteringar.
- Ställa rätt frågor till banken – vid ansökan om bolån eller omförhandling av ränta.
- Skapa en ärlig och transparent budget – där alla framtida kostnader och intäkter är inräknade.
Ett av de mest aktuella områdena där periodisering är viktigt är bolån och underhållskostnader, där drift, räntor och service ofta faktureras eftersläpande.
FAQ om upplupna kostnader
Behöver privata bostadsägare bry sig om upplupna kostnader?
Ja, även om de flesta privata bostadsägare inte bokför enligt affärsmässiga principer, är det klokt att förstå hur upplupna kostnader påverkar likviditet och planering. Exempelvis är det vanligt att el, vatten och föreningsavgifter kommer i efterskott.
Hur påverkar upplupna kostnader deklarationen?
Det beror på om du driver en verksamhet kopplad till ditt boende, exempelvis uthyrning. För privatpersoners deklaration påverkas inte skatten direkt av upplupna kostnader, men det kan vara relevant vid sammanställning av inkomst och utgifter som skall redovisas.
Hur kan jag hålla koll på mina upplupna kostnader?
Ett bra sätt är att föra en månadsöversikt över återkommande kostnader som faktureras i efterskott. Du kan även använda appar för hushållsbudget eller Excel för att kategorisera vad som har förbrukats vs. vad som har betalats.
Vilka är de vanligaste upplupna kostnaderna i ett hushåll?
De vanligaste är:
- Elräkningar
- Vatten och avlopp
- Bredband och telefoni
- Ränta på bolån
- Samfällighetskostnader
Vad är skillnaden mellan periodisering och upplupna kostnader?
Periodisering är själva principen att kostnader/intäkter ska redovisas under den period de hör till. Upplupna kostnader är ett resultat av den principen – nämligen utgifter som hör till en tidigare period, men ännu inte betalats.
